Offriamo due servizi di adeguamento al GDPR.
Il servizio di adeguamento online è prospettabile solo se l’attività non presenta rischi elevati, si consiglia la modalità onsite anche se non sono presenti rischi apprezzabili ma se l’attività complessiva richiede trattamenti multipli effettuati dal personale, o se si svolgono attività di marketing o se sono presenti impianti di videosorveglianza.
Come procediamo:
Fissiamo un appuntamento c/o Vs. sede, precediamo con la Gap analysis ossia acquisendo informazioni sulle attuali modalità di trattamento dei dati personali, analizziamo la documentazione di raccolta dati (es. modulistica o form online), verifichiamo che l’impianto di videosorveglianza sia adeguato alle normative privacy, consigliamo procedure migliorative su come effettuare trattamenti dei dati personali in sicurezza.
Durante l’appuntamento chiariamo molto aspetti del Regolamento, rispondiamo alle Vs. domande con un taglio operativo e personalizzato sulla Vs. attività.
Compiliamo il registro dei trattamenti ed individuiamo i trattamenti con rischi più elevati, suggerendo misure di mitigazione dei rischi.
L’adeguamento onsite richiede circa 3-4 ore di Vs. presenza, in casi più complessi potrebbe essere necessario maggior tempo.
Successivamente elaboreremo la documentazione per l’adeguamento al GDPR, che sarà inviata con ns corriere in formato cartaceo e in formato elettronico editabile.
E’ una versione semplificata rispetto all’adeguamento online che viene effettuato tramite la compilazione di una check list online.
Analizzeremo i risultati della check list, se troveremo procedure migliorabili daremo un nostro parere suggerendo misure di sicurezza adeguate al rischio, le informazioni raccolte saranno la base su cui redigere la documentazione che sarà inviata in formato elettronico via email.
In alcuni casi (es. in Aziende con personale dipendente) sarà necessaria la compilazione del registro dei trattamenti che sarà in questo caso effettuata al telefono.
N.B. Questo tipo di servizio non permette di verificare la conformità al provvedimento generale per la videosorveglianza per impianti TVCC.
Tabella comparativa
Mappatura dei processi
Analisi delle misure di sicurezza
Verifica delle procedure di raccolta dei dati personali
Verifica dellla gestione dei dati in ambito marketing
Verifica osservanza disciplina privacy per videosorveglianza
Registro dei trattamenti
Formato della documentazione (Accountability)
Informative
Lettere di incarico
Relazione di conformità
Guida pratica per l'utilizzo delle informative
Formato libro "password - come implementare le misure di sicurezza"
GDPR ONLINE
Tramite compilazione della check list
Tramite compilazione della ceck list
Compilazione al telefono
File elettronico
GDPR ONSITE
Viene effettuata dal Consulente
Viene effettuata dal consulente
Verificata dal consulente
Verificata dal consulente
Compilato dal consulente
cartaceo ed elettronico
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lo riceverai immediatamente
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Il preventivo è già nella tua casella email ! Se non l'hai ricevuto contattaci al 0341700086
Facciamo una stima del numero di interessati coinvolti nel trattamento
Quale potrebbe essere il numero complessivo di anagrafiche totali riferite agli interessati ? (clienti+fornitori+dipendenti)
Che tipo di dati personali tratti ?
Ultima fatica... presentaci la tua Azienda
Ci servirebbe qualche informazione in più...
Privacy policy
Nel sito sono presenti e aggiornate al GDPR la privacy policy e la cookie law ?
Siamo spiacenti
questo tipo di trattamento potrebbe presentare rischi elevati non riusciamo a fornirti un preventivo immediato, compila gentilmente il modulo di richiesta al seguente link e sarai subito ricontattato . Grazie !
Relazione di conformità al GDPR
Relazione finale che specifica la valutazione del rischio e le misure di sicurezza adottate ai sensi dell' art. 32
Omaggio - Regolamento interno
Ti regaliamo una bozza di regolamento che potrai adottare per mantenere un elevato standard qualitativo sulla protezione dei dati personali, aggiungiamo ?
Autorizzazione D.T.L.
Hai richiesto e ottenuto l'autorizzazione per la ripresa dei lavoratori sul posto di lavoro ?
videosorveglianza con dipendenti
Oltre alla normativa Privacy bisogna osseravare anche lo Statuto dei lavoratori (L.300/1970) che vieta la registrazione dei lavoratori sul posto di lavoro. Per regolarizzare l'impianto occorre presentare l'istanza di richiesta di autorizzazione alla D.T.L. di competenza, vuoi che ce ne occupiamo noi ?
Registro dei trattamenti
Registro e valutazione dei rischi obbligatoro per trattamenti non occasionali (dipendenti)
Nomine di responsabile del trattamento
Vuoi nominare responsabili esterni che trattano dati per tuo conto ? La nomina è facoltativa ma limita la responsabilità dell'azienda ai soli trattamenti effettuati internamente
E-mail marketing
Si effettuano campagne di mailing (newsletter o utilizzo di database) senza consenso ?
Videosorveglianza e GDPR
Le immagini hanno valore probatorio in sede di giudizio solo se raccolte in osservanza delle vigenti norme privacy (GDPR, D.Lgs. 101/2018, Provvedimento generale del 2010)
E-mail marketing
Il GDPR e altre leggi sulla comunicazione elettronica permettono in alcuni casi di utilizzare indirizzi email per finalità di marketing anche senza il consenso dell'interessato. Abbiamo scritto una guida che spiega tutti i casi in cui si è possibile effettuare campagne e-marketing senza consensi
Quanti dipendenti + titolari (soci) possono trattare dati personali per conto dell'Azienda ?
Lettera d'incarico al trattamento
Desideri che l'adeguamento sia fatto online oppure onsite ?
ONLINE : Invieremo un questionario e riceverai la documentazione compilata via email | ONSITE : un nostro consulente d.p.o. ti farà visita in Azienda e procederà a mappare i processi e a raccogliere i dati necessari per poi redigere la documentazione